Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej "RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Brightripple Overhaul
ul. Technologiczna 47
02-234 Warszawa
Polska
Email: [email protected]
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
2.1 Realizacja umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o wybranej usłudze
Cel: świadczenie zamówionych usług konsultacyjnych, konfiguracyjnych i szkoleniowych
2.2 Komunikacja z klientem
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail
Cel: odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji o usługach, obsługa posprzedażowa
2.3 Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: adres e-mail
Cel: przesyłanie informacji o nowych usługach i promocjach (tylko za zgodą użytkownika)
2.4 Analiza i statystyka
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: dane analityczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
Cel: analiza funkcjonowania strony, poprawa jakości usług
2.5 Wypełnianie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Zakres danych: dane niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przepisy rachunkowe, podatkowe)
Cel: archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa
3. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane związane z wykonaniem umowy: przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z przepisami rachunkowymi)
- Dane zebrane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
- Dane analityczne: maksymalnie 24 miesiące
- Dane związane z dochodzeniem roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, zarządzanie stroną internetową)
- Dostawcom usług księgowych i prawnych
- Dostawcom usług płatniczych (jeśli dotyczy)
- Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa
Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
5.1 Prawo dostępu do danych
Macie Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz prawo do uzyskania dostępu do tych danych i następujących informacji: cele przetwarzania, kategorie danych, odbiorcy danych, okres przechowywania.
5.2 Prawo do sprostowania danych
Macie Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
5.3 Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Macie Państwo prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, gdy:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Cofnięto zgodę na przetwarzanie
- Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
- Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
5.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Macie Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych, gdy:
- Kwestionujecie prawidłowość danych
- Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych
- Dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
5.5 Prawo do przenoszenia danych
Macie Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
5.6 Prawo sprzeciwu
Macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
5.7 Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, macie Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
6. Jak skorzystać z przysługujących praw
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres: ul. Technologiczna 47, 02-234 Warszawa, Polska
Odpowiemy na Państwa żądanie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
https://uodo.gov.pl
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne – w przypadku formularza kontaktowego i zapytań
- Niezbędne – w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług (brak podania danych uniemożliwi realizację usługi)
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Państwa sytuację.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres: ul. Technologiczna 47, 02-234 Warszawa, Polska